PECstore

Soluzione di archiviazione automatica di posta elettronica per Alfresco.

PECstore nasce dalla esperienza di Antica Bottega Digitale nelle procedure di dematerializzazione presso enti e large accounts dove oltre il 70% dei documenti trattati giornalmente giunge ormai tramite la posta elettronica e posta elettronica certificata (PEC).

Il prodotto può essere configurato per gestire un numero a piacere di caselle di posta elettronica alle quali si connette tramite protocollo IMAP.

Pecstore può operare sia con caselle email standard che con caselle di PEC (Posta elettronica certificata) nel qual caso gestisce correttamente tutti gli aspetti legali necessari.

Pecstore può essere utilizzato per archiviare automaticamente su Alfresco tutti i messaggi che giungono sulle caselle email di interesse e rimuovendo o meno i messaggi al termine della archiviazione.

Pecstore è costituito da una serie di componenti SOA per l'ESB Apache Servicemix che provvedono ad accedere ai server di posta con i necessari account e prelevare i messaggi presenti, trasportarli in maniera sicura posizionandoli all'interno di code di persistenza per la elaborazione. Ulteriori componenti specializzati provvedono a decodificare e processare i messaggi estraendone il contenuto, metadati ed allegati. In ultimo altri componenti provvedono ad alimentare con tali contenuti uno speciale archivio su Alfresco strutturato per trattare questi messaggi.

Grazie ai servizi Alfresco tutti i contenuti, metadati ed allegati vengono automaticamente indicizzati ed archiviati nell'ECM.

Uno specifico front end web ajax fornito con la soluzione permette di accedere al repository ed allo specifico archivio di ciascuna casella  offrendo strumenti di ricerca, visualizzazione ed esportazione per i contenuti.

PECstore permette di implementare procedure di filing verso Alfresco con popolazione automatica dei metadati e di inoltrare i documenti ricevuti dalle caselle all'interno di procedure di classificazione e fascicolazione digitale.

Inviare contenuti ai processi istituzionali di classificazione documentale diviene quindi semplice come inoltrare verso una casella email appositamente predisposta un messaggio di posta giunto sulla nostra casella personale. Immediatamente il messaggio e gli allegati saranno inseriti nella coda di classificazione documentale completi dei propri metadati.

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