Alfresco per la moda
Oltre che per gli "usuali" compiti di archiviazione dei documenti cartacei e digitali dell'azienda, tra le varie possibili applicazioni del sistema di gestione documentale Alfresco vi è certamente quello relativo agli archivi fotografici.
Con le opportune configurazioni ed estensioni infatti, questa piattaforma permette di realizzare sofisticate soluzioni integrate di gestione immagini ad uso del settore moda e comunicazione, in ambito tecnico e ingegneristico, per applicazioni museali, per archivi storici o per applicazioni di gestione del patrimonio artistico.
Nel settore moda, Antica Bottega Digitale ha messo apunto una soluzione per la gestione di un archivio capi che integra immagini e dati relativi al capo (codice,linea,lavorazioni,accessori,tessuti,etc etc).
Estensibilità dei metadati,integrazione con librerie di trattamento immagini e sistema di workflow integrato rappresentano in effetti i punti di forza della efficacia applicativa di Alfresco nell'ambito della gestione ed archiviazione di immagini.
Metadati
Alfresco è stato progettato per poter gestire contenuti di varia natura grazie alla possibilità di estendere opportunamente il sistema di metadati collegato ad un contenuto.
Sono metadati comuni la data di creazione, l'ora di creazione, l'autore, la dimensione in byte etc.
Possono altresì essere metadati il modello, la collezione, il genere, l'anno a cui per esempio si riferisce una immagine di un prodotto.Mediante i metadati Alfresco può quindi "contenere" un insieme di informazioni specifiche del tipo di un certo tipo di contenuto.
Nell'ambito della moda diviene quindi facile estendere l'archivio immagini oltre il semplice modello stile "archivio su disco" per passare ad un sistema più orientato ai dati, in cui una immagine viene corredata da un insieme di dati che possono riguardare il capo di abbigliamento, la collezione, la linea, il codice tecnico di produzione interno e qualsiasi altra informazione che abbia rilevanza nei processi di utilizzo delle immagini.
Naturalmente Alfresco offre poi la possibilità di eseguire ricerche sui metadati in maniera da poterli utilizzare quale criterio di identificazione ed estrazione di certe immagini.
Integrazione con librerie di trattamento immagini
Una delle caratteristiche vincenti di Alfresco è la sua capacità di utilizzare librerie o applicazioni "helper" esterne per agire sui contenuti:
Un esempio è proprio la possibilità di produrre automaticamente anteprime ottimizzate delle immagini inserite nell'archivio, di potersi collegare a sistemi informativi esterni per recuperare metadati dal sistema gestionale, la possibilità di creare versioni in formati differenti del medesimo file per utilizzi specifici (tiff, eps, jpg, pdf etc).
Sistema di workflow integrato
La presenza di un potente sistema di workflow già integrato con l'ambiente permette con semplicità di aggiungere utili funzioni automatiche alla gestione dei documenti.
A ciascun spazio documentale è infatti possibile agganciare delle regole attivate da eventi (per esempio, l'inserimento di una immagine nell'archivio). Tali regole possono svolgere una serie di azioni, come inviare il documento per email in allegato, rinominarlo, etichettarlo secondo una certa tassonomia, estrarne informazioni (come i dati EXIF contenuti negli scatti digitali) e molto altro.
Tali funzioni possono essere anche specificatamente scritte (linguaggio java) per compiti specifici e quindi svolgere virtualmente qualsiasi compito sia necessario.
Integrazione con il sistema di visualizzazione web Cooliris
Alfresco è anche in grado di operare in modalità integrata con il sistema di visualizzazione Cooliris. Cooliris è una applicazione sviluppata sia come plugin per i browser sia in tecnologia Adobe Flash (Cooliris lite) che produce un sistma di presentazione delle immagini full-screen particolarmente accattivante e dotato di utili funzioni per presentazioni e slide show. (www.cooliris.com
).
L'utilizzo di questa funzionalità appaer particolarmente funzionale nel settore moda dove, una volta eseguita una ricerca complessa nell'archivio capi (per esempio tutti i capi in cotone, con un certo tipo di cucitura e corredati di accessori) il designer può passaer in rivista centinaia di modelli molto velovemente in modalità visiva.
