Firma elettronica facile
Il 3 Dicembre 2009 entrerà in vigore il Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 30 marzo 2009.
Esso introduce importanti novità nell'ambito delle Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali e validazione temporale dei documenti informatici.
Tra le novità più importanti troviamo certamente l'introduzione delle procedure di firma elettronica remota mediante dispositi noti con il termine di HSM (Hardware Security Module).
Questa impostazione rende ora possibile da parte del Titolare attivare da remoto il dispositivo (sicuro) di firma e apporre la propria firma digitale, mantenendo inalterato nell’uso della chiave privata il principio di sicurezza basato sull’esclusività sia del possesso di qualcosa sia della conoscenza di un’informazione.
L'introduzione di questa modalità "interattiva" remota di firma elettronica apre la possibilità di utilizzare la tecnologia per implementare workflow documentali completamente immateriali dall'inizio alla fine nei quali, all'interno di sistemi documentali come Alfresco, è finalmente possibile utilizzare semplicissime procedure di firma elettronica con Acrobat reader senza richiedere agli utenti di essere in possesso di smart card, lettore o alcun tipo di hardware specializzato.
Telefonia su IP
la tecnologia Voice Over IP ha creato le condizioni per riprogettare i sistemi telefonici aziendali in una ottica di riduzione dei costi e innovazione dei servizi.
Grazie alla possibilità di trasportare la voce con le stesse metodologie e canali dei dati, la tecnologia voip fornisce alle aziende l'opportunità di utilizzare le proprie infrastrutture di networking per comunicare meglio e in maniera drasticamente più economica, svincolandosi dal monopolio delle compagnie telefoniche.
Grazie ai servizi di terminazione voce internazionali, è possibile telefonare in tutto il mondo a tariffe molte volte più economiche di quelle praticate delle compagnie telefoniche tradizionali.
RMdoc Dalla archiviazione elettronica alla fatturazione elettronica
L'evoluzione dei sistemi informativi veso la fatturazione elettronica, già legalmente possibile secondo il decreto legislativo n. 52/2004 e divenuta obbligatoria con la finanziara 2008 per alcuni soggetti verso alcuni enti pubblici "pilota", vede come traguardo l'emissione di una fattura "completamente elettronica", ovvero del tutto immateriale, la cui autenticità di origine, integrità e data certa sono garantite dall'apposizione della firma elettronica e della marca temporale.
La fattura elettronica implica la necessità di un sistema informativo documentale in grado di trattare tecnicamente la firma massiva di documenti di fatturazione così come quella di mantenerli archiviati secondo le disposizioni di legge ovvero di poter ottemperare all'obbligo di esibizione a richiesta dell'autorità.
In realtà quindi la fatturazione elettronica è il punto di arrivo di un processo di riorganizzazione nel trattamento informatico dei documenti fiscalmente rilevanti, sia relativi al ciclo attivo che a quello passivo, che vede il suo inizio nella implementazione di un sistema di archiviazione documentale in grado di assicurare, gradatamente, i passaggi tecnici ed organizzativi necessari alla gestione completa della fatturazione elettronica.
RMdoc è tutto questo e molto di più.
Gestione documentale commesse
Antica Bottega Digitale ha implementato una soluzione per la gestione documentale delle commesse basata sulla piattaforma open source Alfresco.
Essa razionalizza tutto il processo di documentazione di una commessa, dalla produzione dell'offerta alla approvazione dei verbali di riunione.
Essa si compone di una serie di aspect appositamente sviluppati,un clent web in tecnologia ajax per gli utenti, un template di commessa ed una serie di Rules per l'importazione dei documenti dal file server e l'applicazione automatica degli aspects ai contenuti.
Alfresco per la gestione degli archivi di immagini: settore moda, la gestione dell'archivio collezioni
Oltre che per gli "usuali" compiti di archiviazione dei documenti cartacei e digitali dell'azienda, tra le varie possibili applicazioni del sistema di gestione documentale Alfresco vi è certamente quello relativo agli archivi fotografici.
Con le opportune configurazioni ed estensioni infatti, questa piattaforma permette di realizzare sofisticate soluzioni di gestione immagini ad uso, per esempio, del settore moda e comunicazione, in ambito tecnico e ingegneristico, per applicazioni museali, per archivi storici o per applicazioni di gestione del patrimonio artistico.
Sirfarma EMS
Antica Bottega Digitale sta realizzando presso la Regione Lazio, in collaborazione con Lait - Lazio Innovazione Tecnologia spa, un sistema documentale basato su Alfresco per la gestione del processo di smaterializzazione delle ricette sanitarie.
A regime la piattaforma documentale SIRFARMA EMS gestirà oltre 50 milioni di oggetti inseriti all'anno per circa 150.000 caricamenti giornalieri.
Alfresco - gestione documenti
Alfresco rappresenta una soluzione completa per la gestione documentale in azienda,per esigenze di archiviazione digitale, gestione di banche dati immagini, gestione contenuti web, processi approvativi documentali ed è rilasciato con licenza open source GPL.
Zimbra - messaggistica e collaborazione
Zimbra Collaboration Suite è uno tra gli applicativi più apprezzati per fornire funzioni di posta elettronica, webmail, agenda condivisa.
Zimbra è una vera e propria suite che si compone di svariati elementi figli di diverse tecnologie, in particolar modo di Java, dei protocolli standard per la posta (tramite Postfix), dei servizi di Directory (OpenLDAP), di un server Web (Apache Tomcat) e di database relazionali SQL (MySQL).
Il client web per la gestione dei vari servizi è sviluppato in Java e consiste nell'interazione di molteplici servlets Java.
Concourse Suite - Gestione clienti
Concourse Suite è una applicazione web di Gestione delle relazioni con i clienti dotata di una struttura modulare, distribuito sotto licenza open source, completamente integrabile e personalizzabile con i propri sistemi informativi.